Lời mở đầu
Khi viết email tiếng Nhật, việc sử dụng các mẫu lời mở đầu phù hợp là rất quan trọng. Những cách mở đầu như “お世話になっております” hoặc “平素より大変お世話になっております” thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với người nhận.
Cấu trúc email
Một email tiếng Nhật thường bao gồm các phần chính như:
- Lời chào
- Mục đích gửi email
- Chi tiết nội dung
- Lời kết
Việc sắp xếp các phần này một cách logic và liền mạch sẽ giúp email trở nên rõ ràng và dễ hiểu.
Ngôn ngữ lịch sự
Khi viết email tiếng Nhật, cần sử dụng các từ ngữ lịch sự và tôn trọng. Ví dụ, thay vì dùng “私”, nên sử dụng “私ども” hoặc “弊社” để tự giới thiệu. Thay vì “行う”, nên dùng “実施する” hoặc “ご対応いただきます”.
Lời kết
Lời kết cũng rất quan trọng để kết thúc email một cách lịch sự. Những câu như “今後ともご支援のほど、よろしくお願い申し上げます” hoặc “ご検討くださり、ありがとうございます” thể hiện sự biết ơn và mong muốn tiếp tục hợp tác.
Ví dụ email
Dưới đây là một ví dụ về cách viết email tiếng Nhật:
お世話になっております。
このたび、XXXの件でご連絡させていただきます。
弊社はXXXを行うことになりましたので、ご確認いただければと存じます。
ご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。
今後ともご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
ABC株式会社
担当：鈴木
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn viết email tiếng Nhật một cách hiệu quả. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, hãy cảm thấy thoải mái để hỏi tôi.